S pospešeno digitalizacijo delovnih mest v zadnjih letih oziroma kar desetletjih so pomembno vlogo v osrčju delovnega procesa prevzeli takšni in drugačni tiskalniki.
Danes na praktično vsakem delovnem mestu najdemo tiskalnik in papir in kartuše, predvsem v pisarnah, šolah in podobnih delovnih okoljih pa srečujemo napredne naprave, ki so kos vsem potrebam zahtevnih uporabnikov. Kljub zmogljivosti in zanesljivosti takšnih tiskalnikov pa te naprave ne delujejo povsem samodejno, saj moramo še vedno skrbeti, da imajo dovolj potrošnega materiala za nemoteno delo. Govorimo seveda o tonerjih in kartušah, omeniti pa gre še pisarniški papir – tiskalnik in papir namreč delujeta z roko v roki – vse to je za tiskanje v podjetništvu prav tako pomembno kot kakovosten tiskalnik.
Tonerji in kartuše
Tonerji in kartuše tiskalnikom zagotavljajo barvo, ki omogoča učinkovito tiskanje na papir, zato je treba seveda vedno poskrbeti, da je na zalogi dovolj barve. Pri laserskih tiskalnikih to običajno ni težava, saj tonerji zadostujejo za več tisoč strani, medtem ko se pri brizgalnih tiskalnikih ob redni uporabi kartuše kar hitro izpraznijo. V vsakem primeru pa velja, da je pametno imeti vsaj en rezervni kos za vsako kartušo oziroma toner. Za tiskanje v podjetništvu so edina smiselna izbira originalni nadomestni deli, kar velja tudi pri izbiri tonerjev in kartuš. Le originalni izdelki priznanih proizvajalcev namreč zagotavljajo zanesljivost pri delu, za podjetnike pa so koristni še pogoji garancije in vzdrževanja. Seveda pa je treba najprej preveriti združljivost s tiskalnikom, barvo ter kapaciteto!
Tiskalnik in papir
Na sodobnih delovnih mestih je največja potreba po običajnem pisarniškem papirju gramature 80 g/m2 formata A4. Zaloga teh listov je nujna za praktično vsako delovno mesto. Glede na specifične potrebe pa je treba včasih seveda uporabiti tudi druge vrste papirja, na primer barvne ali trše. Mnoga podjetja imajo vsaj majhno zalogo tudi tistih listov, ki se uporabljajo le občasno, saj le tako tiskanje v podjetništvu teče gladko in brez zapletov.
