E-računovodstvo postaja čedalje bolj priljubljeno

e-računovodstvoRačunovodstvo nastopa med vsemi subjekti, ki si na kakršenkoli način izmenjavajo denar. To lahko poteka preko bančnih nakazil ali preko plačila »na roke«, bistveno je, da transakcija ostane zabeležena. Za urejanje, pregledovanje in skladnost z zakonodajo skrbi računovodstvo, ki mora skrbeti, da bodo storitve opravljene po zakonodaji, računovodskih standardih ter kodeksom etike računovodij, da bodo ažurni pri vodenju računovodstva in bodo svoje kliente sproti obveščali o kakršnihkoli spremembah.

S informacijsko tehnologijo postaja vse bolj priljubljeno e-računovodstvo, ki tako računovodjem, kot strankam poenostavlja delo. Za razliko od navadnega računovodstva, imajo pri e-računovodstvu stranke neprestano možnost ogleda dela poslovanja in računovodstva ter so tako vedno na tekočem, kar je v vedno bolj spreminjajočem se poslovnem svetu vse bolj pomembno. Elektronsko računovodstvo olajšuje delo tudi računovodjem. Ti lahko po elektronski poti oddajajo zakonska poročila neposredno DURS-u in AJPES-u, zaradi enostavnega vnašanja podatkov in večje funkcionalnosti, pa je delo računovodij tudi hitrejše in bolj natančno.

Kakšne so še prednosti za stranke?

  • Računovodja in stranka imata enotno bazo podatkov. To pomeni, da imata obe strani vedno najnovejše podatke, hkrati pa se stranka izogne temu, da bi morali dokumenti zapuščati podjetje in da bi jih morali kopirati.

  • Stranka in računovodja sta neprestano na tekočem s spremembo zakonodaje in računovodskih standardov, s čimer se lahko izogneta nepotrebni težavam z inšpekcijo.

  • Velik poudarek je tudi na varnosti podatkov, saj so podatki zaščiteni z gesli, šiframi in požarnimi zidovi, prav tako pa so fizično ločeni od naprav, ki so pogosta tarča kraje.

  • Zmogljiva strojna oprema in avtomatizirani procesi omogočajo tudi prihranek na času in stroških. Z e-računovodstvom se lahko izognemo potnim stroškom in marsikaterim drugim običajnim stroškom računovodstva, nimamo pa nobenih investicijskih stroškov saj za uporabo e-računovodstva ne potrebujemo nobene posebne opreme.